Nottaの使い方｜会議の文字起こしから議事録作成までの手順を解説【初心者向け】
会議の議事録作成やインタビューの文字起こしに時間がかかっていませんか？
NottaはAIを活用して音声を自動で文字起こしし、議事録作成まで効率化できるサービスです。
実際に利用すると、録音データの文字起こしだけでなく、AIによる要約や共有機能も利用できるため、会議後の作業時間を大幅に削減できます。
この記事では、Nottaの基本的な使い方から議事録作成までの流れを初心者向けにわかりやすく解説します。
なお、Nottaの機能や料金について詳しく知りたい方は「Nottaレビュー記事」や「Notta料金比較記事」も参考にしてください。
Nottaを今すぐ試したい方は、無料プランから利用できます。
Nottaの特徴や評判を詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
→ Nottaレビュー｜AI文字起こし・議事録作成ツールは本当に使える？
Nottaを試してみたい方は、無料プランでも主要機能を体験できます。
→ Nottaは無料で使える？無料プランの制限や有料版との違いを解説
Nottaとは
NottaはAI文字起こしサービスです。
主な機能は以下のとおりです。
- 音声のリアルタイム文字起こし
- 音声ファイルのアップロード文字起こし
- AI要約
- 議事録作成
- 共有機能
- 多言語対応
会議、商談、インタビュー、セミナーなど幅広い用途で利用されています。
まずは無料でNottaを試してみたい方は、公式サイトから登録できます。
Nottaで文字起こしを始める方法
まずはNottaのアカウントを作成します。
アカウント登録
- Notta公式サイトへアクセス
- 「無料で始める」をクリック
- Googleアカウントまたはメールアドレスで登録
- 認証を完了
数分で利用を開始できます。
ログイン
登録完了後にログインするとダッシュボードが表示されます。
ここから
- 録音
- ファイルアップロード
- 文字起こし履歴確認
などが行えます。
他のAI議事録ツールとの違いも知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
→ AI議事録ツールおすすめ10選｜文字起こし・議事録作成を効率化できる人気サービスを比較
音声ファイルをアップロードして文字起こしする方法
録音済みの会議データやインタビュー音声がある場合はアップロード機能を利用します。
対応ファイル形式
主な対応形式
- MP3
- WAV
- M4A
- MP4
- MOV
動画ファイルにも対応しています。
アップロード手順
- ダッシュボードを開く
- 「インポート」をクリック
- 音声または動画ファイルを選択
- 言語を指定
- アップロード開始
アップロード完了後、自動で文字起こしが始まります。
音声の長さによって処理時間は異なります。
会議をリアルタイムで録音する方法
オンライン会議や対面会議ではリアルタイム録音が便利です。
録音開始
- ダッシュボードから「録音開始」を選択
- マイク権限を許可
- 会議を開始
会話内容がリアルタイムでテキスト化されます。
文字起こし確認
録音中も文字起こし内容を確認できます。
誤認識がある場合は後から編集可能です。
話者分離機能が利用できる場合は、誰が発言したかも把握しやすくなります。
AI要約機能で議事録を作成する方法
Nottaの大きな特徴がAI要約機能です。
要約生成
文字起こし完了後にAI要約機能を実行します。
すると以下のような内容が自動整理されます。
- 会議概要
- 重要ポイント
- 決定事項
- 今後のタスク
手作業で議事録を書く時間を大幅に削減できます。
議事録編集
生成された要約は編集可能です。
会社独自のフォーマットに合わせて修正し、そのまま議事録として利用できます。
AI要約機能を活用すると議事録作成時間を大幅に短縮できます。
文字起こしデータを共有する方法
作成した文字起こしデータはチームメンバーと共有できます。
共有機能を活用することで、
- 社内会議
- 顧客打ち合わせ
- プロジェクト管理
などで情報共有がスムーズになります。
URL共有やデータエクスポートも利用できます。
Nottaを使う際の注意点
便利なサービスですが注意点もあります。
音質によって精度が変わる
雑音が多い環境では認識精度が低下する場合があります。
できるだけ静かな環境で録音しましょう。
専門用語は誤認識することがある
業界用語や固有名詞は手動修正が必要になる場合があります。
無料プランには制限がある
頻繁に利用する場合は有料プランも検討しましょう。
料金プランについて詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
→ Notta料金プラン比較｜無料版と有料版の違いを徹底解説
Nottaがおすすめな人
以下のような人に向いています。
- 会議が多い会社員
- 経営者
- 個人事業主
- インタビューを行うライター
- 動画編集者
- セミナー運営者
特に議事録作成に時間を使っている人は大きな効果を実感しやすいでしょう。
複数サービスを比較検討したい方は、以下の記事も参考にしてください。
→AI議事録ツールおすすめ10選｜文字起こし・議事録作成を効率化できる人気サービスを比較
実際に利用している人の評価や口コミを確認したい方は、以下の記事も参考にしてください。
→ Nottaの評判・口コミは？実際の利用者レビューからメリット・デメリットを解説
まずは費用をかけずに利用したい方は、無料プランの内容を確認してみましょう。
→ Nottaは無料で使える？無料プランの制限や有料版との違いを解説
よくある質問
Nottaは無料で使えますか？
無料プランがあります。
ただし利用時間や機能に制限があります。
日本語の精度は高いですか？
比較的高精度ですが、音質や話し方によって結果は変わります。
Zoom会議にも使えますか？
利用可能です。
オンライン会議の文字起こし用途でも活用されています。
スマホでも利用できますか？
iOS・Androidアプリが提供されています。
まとめ
会議の文字起こしや議事録作成を効率化したい方は、まず無料プランから試してみるのがおすすめです。
NottaはAIによる文字起こしと議事録作成を効率化できる便利なツールです。
主な流れは以下のとおりです。
- アカウント登録
- 音声を録音またはアップロード
- 自動文字起こし
- AI要約生成
- 議事録共有
会議後の作業時間を削減したい方には非常に有効なサービスです。
まずは無料プランから試して、自分の業務に合うか確認してみてください。
詳しい機能やメリットについては当サイトのNottaレビュー記事もあわせてご覧ください。
Nottaの導入を検討している方は、利用者の評判や口コミもあわせて確認しておくと安心です。
→ Nottaの評判・口コミは？実際の利用者レビューからメリット・デメリットを解説
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